Onnistuneet urheilukilpailut ja tapahtumat tarvitsevat toteutuakseen ison joukon vapaaehtoisia tekijöitä, jotka osaltaan myös luovat kilpailuiden tunnelmaa. Tämä on erinomainen mahdollisuus päästä seuraamaan lähietäisyydeltä urheilukilpailuja.
Erilaisia tehtäviä
Kilpailuviikonloppuun liitty monta asiaa ja toimiva tapahtuma tarvitsee erilaisia tekijöitä. Arvostamme suuresti jos pääset tapahtumaviikonloppuna avuksemme keittämään kahvia, paistamaan makkaraa, ohjaamaan liikennettä tai valvomaan kilpailureittiä.
Lisäksi pääset halutessasi myös tekemään kilpailuun liittyviä tehtäviä kisakansliassa, merkitsemään reittiä tapahtumapaikella, vastaanottamaan urheilijoita kokoontumispisteelle tai varmistamaan ajanottoa maalialueelle.
Tärkeitä töitä löytyy myös viestintään liittyen. Sujuvan tapahtuman kannalta on hyvä, että kilpailijat ja katsojat saavat etukäteen kattavasti tietoa tapahtumasta. Näitä viestejä lähetään niin tietokoneella kuin puhelimilla. Ihan kaikki eivät myöskään pääsen Kotkaan seuraamaan kilpailuja, joten tarvitsemme tekijöitä some-viestintään ja stream-lähetyksen toteuttamiseen.
Miten pääsen mukaan?
Alla olevan linkin kautta voit ilmoittautua mukaan ja kertoa mitä haluaisit tapahtuman aikana tehdä. Kun ilmoittautumiset on saatu kerättyä jaamme tehtävät ja koulutamme sinut tarvittaessa, mikäli kohdalle sattui täysin uusi tehtävä.
Meille on myös tärkeää huolehtia, että sinulla on mukava viikonloppu kilpailutapahtumassa.
- Lomakkeen kautta voit ilmoittautua seuraaviin tehtäväalueisiin:
-
- Kenttä- ja ratatoiminnot
Tämän ryhmän tarkoitus on huolehtia, että varsinainen kilpailu sujuu jouhevasti. Ryhmä vastaa, että lähtö- ja maalialueet ovat järjestyksessä ja rata pysyy auki koko kilpailun ajan. Tässä tehtävässä pääset lähelle varsinaisia kilpailutapahtumia ja varmistamaan kilpailu toimii.
- Liikenteenohjaus
-
Jotta tapahtuma sujuu hyvin on tärkeää, että kilpailijat ja katsojat pääsevät sujuvasti paikalle. Meillä on käytössä hyvin pysäköintitilaa, mutta sujuvuuden kannalta ohjaus ja neuvonta ovat tärkeitä. Tässä on loistava tehtävä, jos ehdit paikalle vain tiettyinä aikoina.
- Kahvila
-
Kilpailijoiden, katsojien ja talkoolaisten viityvyydestä vastaa hyvin toimivat huolto. Tässä tehtävässä pääset varmasti tapaamaan laajan otoksen tapahtumaan osallistuvista.
- Tapahtuma-alueen valvonta
-
Josta viikonlopun järjestelyt saadaan toimivaan täytyy aluetta myös valvoa. Jos jaksat kevätiltana valvoa vähän pidempään voit tulla katsomaan, että lähtöalueen teltat pysyvät hyvässä järjestyksessä.
- EA-ryhmä
-
Jos sinulla on alan koulutusta otamme sinut mielellämme mukaan EA-tiimiin jonka toimintaa paikan päällä johtaa lääkäri.
- Viestintä
-
Sujuva tapahtuma vaatii myös aktiivista viestintää. Jos kuva- ja videokerronta on hallussa, niin otamme sinut mielellämme tekemään tapahtuman viestintää sinulle tuttuihin some-kanaviin.
- Kaikki tehtävät
-
Jos sinulle käy kaikki tehtävä, niin ilmoittaudu tähän joukkoon. Tästä siirrämme sinut tehtäviin, jossa kaikkein eniten sinua tarvitsemme.
Ilmoittautumislinkki
Koulutus
Kaikkien talkoolaisten yhteinen koulutus pidetään perjantaina 3.5. klo 18:00 Puistolan kentällä. Tähän edellytämme kaikkien talkoolaisten osallistuvan. Koulutuksessa käydään läpi viikonlopun ohjelma sekä pienemmissä ryhmissä yksittäisten talkoolaisten tehtäviä. Erityisesti kaikki kilpailutapahtumiin liittyvät tehtävät käydään tässä tilaisuudessa yksityiskohtaisesti lävitse.