Lähtöalueelle saa siirtyä erillisen Call in -aikataulun mukaisesti, kun Call In -teltassa annetaan lupa. Lähtöön kuljetaan merkitystä kohdasta.

Pysäköintialueet sijaitsevat Arto Tolsa -areenalla ja tarvittaessa Katariinan puistossa . Kilpailualue sijaitsee parkkipaikkojen läheisyydessä (max 300m matka). Tarkemmat kuvat liikkuminen-sivuilla.

Kilpailutoimisto sijaitsee Katariinan Uimalassa, Puistotie 9-11, 48100 Kotka. Kilpailukansliasta urheilijat saavat nimellään kilpailunumeron, johon on kiinnitetty RFID-tunniste, hakaneulat sekä ohjeita.

Arvotavarat voi jättää aukioloaikojen puitteissa kilpailutoimistoon. Kilpailutoimiston aukioloajat: Pe 17.00 - 20.00, La 8.5.2021 klo 09.00-18.00, Su 9.5. 2021 klo 8.00-18.00. Kilpailutoimiston puhelin (Salla) 044 3535 060. Lisätiedot kilpailutoimiston sivulta.

SM-maastojen osanoton varmistus tulee tehdä sähköisesti mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti viimeistään 90 minuuttia ennen ao. lajin alkua. Varmistus on tehtävä jokaiseen lajiin erikseen. Varmistus tehdään verkkovarmistuksena osoitteessa https://www.tuloslista.com/varmistus/ Kaikilla seuroilla on käytössä sama varmistuskoodi: maastot2024

Varmistus suositellaan tekemään ennakkoon tai viimeistään kilpailunumeron ja materiaalin haun yhteydessä. Huom! Mikäli urheilija ei osallistu varmistamaansa lajiin ilman, että olisi peruuttanut varmistuksensa, hän ei voi osallistua muihinkaan lajeihin samana tai kyseisten mestaruuskilpailujen seuraavina päivinä. Jo tehdyn varmistuksen saa peruuttaa viimeistään 90 minuuttia ennen lajin alkua.

Kilpailunumerot hakaneuloineen ovat urheilijalle jaettavan kilpailumateriaalin mukana. Kilpailunumerot on kiinnitettävä kilpailuasun rintaan ja selkään. Huom! Se numerolappu, jossa on ajanottosiru, kiinnitetään rintaan.

Verryttely tapahtuu Katariinan puistossa. Kilpailureitillä verryttely on kilpailun aikana kielletty.

Joukkuekilpailussa on joukkueessa kolme (3) kilpailijaa. Seuran kolme parhaiten sijoittunutta juoksijaa muodostaa seuran I-joukkueen, lähinnä seuraavat kolme II-joukkueen jne. miesten ja naisten 10 km joukkuekilpailu on yhdistetty, jossa joukkueen muodostaa kolme (3) juoksijaa, mutta edustettuina tulee olla vähintään yksi juoksija molemmista sarjoista. Seuran kolme parhaiten sijoittunutta juoksijaa muodostaa seuran I-joukkueen, lähinnä seuraavat kolme II-joukkueen jne. Joukkuesijoituksia määrättäessä joukkueen juoksijoiden sijaluvut lasketaan yhteen ja pienimmän pistemäärän saavuttanut joukkue on voittanut. Tasapisteiden sattuessa kolmannen juoksijan sijoitus ratkaisee järjestyksen siten, että se joukkue voittaa, jolla on parempi kolmas juoksija. Joukkuekilpailussa mahdolliset tasatilanteet ratkaistaan kaikista sijoituksista. Tasapisteiden ja kolmannen juoksijan saman sijoituksen sattuessa 10 km yhdistetyssä joukkuekilpailuissa sijoitukset jaetaan.

Pukuhuoneet ovat kilpailukeskuksessa ja kilpailijoiden käytössä. Pukeutumishuoneiden kapasiteetti on rajallinen eikä niitä voi käyttää oleskeluun. Alueella on erillisiä WC-tiloja.

Mestaruuskilpailujen sääntöjen mukaisesti kilpailijoiden tulee käyttää seuran virallista kilpailuasua.

Kokoontuminen tapahtuu Call In -aikataulun mukaan. Call In -telttaan kuljetaan vain merkitystä kohdasta, missä tarkistetaan chipin toimivuus sekä se, että urheilijalla on oikeat numerolaput. Lähtöön ajoissa saapuminen on jokaisen urheilijan omalla vastuulla.

Lähtö tapahtuu urheilukentältä. Reitti on merkitty koko 2 kilometrin matkalta. Reitistä noin 1,9km on erilaisella pohjalla olevaa ulkoilureittiä, 100 metriä nurmikkoa. Lisätiedot reitti-sivulta. Reittiin on mahdollista tutustua myös sunnuntaina aamulla, reitti suljetaan kilpailijoilta klo 10.30.

Kilpailussa käytetään RFID-tunnistimiin perustuvaa elektronista ajanottoa. Ajanotto-chipin saa numeroa noudettaessa ja se on kiinnitetty valmiiksi numerolappuun. ÄLÄ poista rfid-chippiä numerolapusta! Numerolappu jossa on chip, kiinnitetään rintaan.

Maaliin tultuaan kilpailijat ohjataan ’maalikarsinaan’, jossa varmistetaan kilpailijoiden maaliintulo järjestys.

Keskeyttäneen kilpailijan tulee ilmoittautua lähimmälle ratavalvojalle tai maalin toimitsijoille. Keskeyttäneen kilpailijan tulee poistaa varusteistaan kilpailunumero.

Palkinnot jaetaan maaliintulon jälkeen erillisen aikataulun mukaisesti. Kokoontuminen katsomon edessä sille varatulla alueella. Palkinnot jaetaan katsomon edessä urheilukentällä olevalla palkintokorokkeella.

Kilpailuiden tulokset julkaistaan kilpailujen sivuilla sekä tulospalvelussa. TULOSPALVELU: https://resultservice.fi/tulos/sivusto/2024/sm_maasto_su/

Kilpailualueella on ensiapupiste, EA-henkilöstö + lääkäri.

Tapahtuma-alueella palvelee ravintola, jonka tarjonta löytyy kotisivuilta. Lisäksi alueella on kaksi kahviopistettä, jossa tarjolla kahvia, virvokkeita, leivonnaisia ja makkaraa. Katso lisätietoja ruokailu-sivulta.