Lähtöalueelle saa siirtyä erillisen call in-aikataulun mukaisesti, kun Call In -teltassa annetaan lupa. Lähtöön kuljetaan merkitystä kohdasta.

Pysäköintialueet sijaitsevat Arto Tolsa -areenalla ja tarvittaessa Katariinan puistossa . Kilpailualue sijaitsee parkkipaikkojen läheisyydessä (max 300m matka). Tarkemmat kuvat liikkuminen-sivuilla.

Kilpailutoimisto sijaitsee Katariinan Uimalassa, Puistotie 9-11, 48100 Kotka. Kilpailukansliasta urheilijat saavat nimellään kilpailunumeron, johon on kiinnitetty RFID-tunniste, hakaneulat sekä ohjeita.

Arvotavarat voi jättää aukioloaikojen puitteissa kilpailutoimistoon. Kilpailutoimiston aukioloajat: Pe 17.00 - 20.00, La 8.5.2021 klo 09.00-18.00, Su 9.5. 2021 klo 8.00-18.00. Kilpailutoimiston puhelin (Salla) 044 3535 060. Lisätiedot kilpailutoimiston sivulta.

SM-maastojen osanoton varmistus tulee tehdä sähköisesti mestaruuskilpailusääntöjen mukaisesti viimeistään 60 minuuttia ennen ao. lajin alkua. Varmistus tehdään verkkovarmistuksena osoitteessa https://www.tuloslista.com/varmistus/ Kaikilla seuroilla on käytössä sama varmistuskoodi: maastot2024

Varmistus suositellaan tekemään ennakkoon tai viimeistään kilpailunumeron ja materiaalin haun yhteydessä.

Kilpailunumerot hakaneuloineen ovat urheilijalle jaettavan kilpailumateriaalin mukana. Kilpailunumerot on kiinnitettävä kilpailuasun rintaan ja selkään. Huom! Se numerolappu, jossa on ajanottosiru, kiinnitetään rintaan.

Verryttely tapahtuu Katariinan puistossa. Kilpailureitillä verryttely on kilpailun aikana kielletty.

Joukkueen tulokseksi kirjataan samaa seuraa edustavien kolmen parhaimman urheilijan yhteenlaskettu aika. Jos urheilijoita on samasta seurasta samassa kilpailussa kuusi tai enemmän, kolme parhaiten sijoittunutta muodostavat ensimmäisen joukkueen, kolme seuraavaksi sijoittunutta toisen joukkueen jne. Joukkueen sijoitus määräytyy yhteenlaskettujen aikojen mukaan siten, että se joukkue voittaa, jonka aikojen summa on pienin. Jos tulos on sama, voittaa se joukkue, jonka kolmanneksi parhaalla kilpailijalla on parempi aika. Samassa ikäsarjassa kilpailevat saman seuran urheilijoista muodostettu joukkue on ilmoitettava ja maksettava, mutta sitä ei tarvitse erikseen varmistaa joukkuekilpailuun.

Joukkueen voivat muodostaa myös urheilijat, jotka henkilökohtaisessa kilpailussa kilpailevat eri ikäsarjoissa. Joukkueen muodostamisen edellytyksenä on, että siihen kuuluvien urheilijoiden matka ja lähtöaika ovat samat. Tällaiseen joukkueeseen voidaan ilmoittaa kolme kilpailijaa ja se on ilmoitettava joukkuekilpailuun varmistuksen yhteydessä. Joukkueen sarja määräytyy aina joukkueen nuorimman urheilijan mukaan.

Mikäli ilmoitettuihin joukkueisiin tulee muutoksia, joukkueet tulee varmistaa kilpailukansliaan 60 minuuttia ennnen lajin alkua.

Pukuhuoneet ovat kilpailukeskuksessa ja kilpailijoiden käytössä. Pukeutumishuoneiden kapasiteetti on rajallinen eikä niitä voi käyttää oleskeluun. Alueella on erillisiä WC-tiloja.

Mestaruuskilpailujen sääntöjen mukaisesti kilpailijoiden tulee käyttää seuran virallista kilpailuasua.

Kokoontuminen tapahtuu Call In -aikataulun mukaan. Call In -telttaan kuljetaan vain merkitystä kohdasta, missä tarkistetaan chipin toimivuus sekä se, että urheilijalla on oikeat numerolaput. Lähtöön ajoissa saapuminen on jokaisen urheilijan omalla vastuulla.

Lähtö tapahtuu urheilukentältä. Reitti on merkitty koko 2 kilometrin matkalta. Ensimmäisessä lähdössä on toimitsija opastamassa risteyksessä, jossa 1km kilpailijoiden on käännyttävä eri reitille. Reitistä noin 1,9km on erilaisella pohjalla olevaa ulkoilureittiä, 100 metriä nurmikkoa. Lisätiedot reitti-sivulta. Reittiin on mahdollisuus tutustua myös lauantaina aamulla reitti suljetaan klo 09:30.

Kilpailussa käytetään RFID-tunnistimiin perustuvaa elektronista ajanottoa. Ajanotto-chipin saa numeroa noudettaessa ja se on kiinnitetty valmiiksi numerolappuun. ÄLÄ poista rfid-chippiä numerolapusta! Numerolappu jossa on chip, kiinnitetään rintaan.

Maaliin tultuaan kilpailijat ohjataan ’maalikarsinaan’, jossa varmistetaan kilpailijoiden maaliintulo järjestys.

Keskeyttäneen kilpailijan tulee ilmoittautua lähimmälle ratavalvojalle tai maalin toimitsijoille. Keskeyttäneen kilpailijan tulee poistaa varusteistaan kilpailunumero.

Palkinnot jaetaan maaliintulon jälkeen erillisen aikataulun mukaisesti. Kokoontuminen katsomon edessä sille varatulla alueella. Palkinnot jaetaan katsomon edessä urheilukentällä olevalla palkintokorokkeella.

Kilpailuiden tulokset julkaistaan kilpailujen sivuilla sekä tulospalvelussa. TULOSPALVELU: https://resultservice.fi/tulos/sivusto/2024/sm_maasto_la/

Kilpailualueella on ensiapupiste, EA-henkilöstö + lääkäri.

Tapahtuma-alueella palvelee ravintola, jonka tarjonta löytyy kotisivuilta. Lisäksi alueella on kaksi kahviopistettä, jossa tarjolla kahvia, virvokkeita, leivonnaisia ja makkaraa. Katso lisätietoja ruokailu-sivulta.